Numer KSeF

Definicja

Numer KSeF to unikalny identyfikator dokumentu nadany po przyjęciu faktury przez system. Jest używany do wyszukiwania, pobierania XML, śledzenia statusów i diagnozowania brakujących dokumentów.

Do czego służy w praktyce

W codziennej pracy numer KSeF pomaga szybko odpowiedzieć na pytanie, o który dokładnie dokument chodzi. Jest szczególnie przydatny przy:

• wyszukiwaniu konkretnej faktury,
• ręcznej diagnostyce braków w synchronizacji,
• potwierdzaniu, że dokument został przyjęty,
• łączeniu rekordu z XML i statusem procesu.

Dlaczego warto go zapisywać

Numer KSeF jest jednym z najlepszych punktów odniesienia między systemami. Jeżeli klient, księgowość i operator odwołują się do tego samego identyfikatora, łatwiej wyjaśnić braki, błędy albo rozbieżności w danych.

Czego numer KSeF nie zastępuje

Numer KSeF nie zastępuje UPO ani pełnej historii statusów. To podstawowy identyfikator dokumentu, ale do kompletnej diagnostyki często potrzebujesz jeszcze informacji o czasie pobrania, wysyłce i wyniku walidacji.

Powiązane tematy

Jeżeli pracujesz na numerze KSeF, zobacz też materiał Nie pobierają się wszystkie faktury z KSeF? Checklista diagnostyczna oraz hasła UPO w KSeF i FA(3) w KSeF.

Zobacz też

• Nie pobierają się wszystkie faktury z KSeF? Checklista diagnostyczna
• KSeF: jak zrobić archiwum XML za miesiąc lub zakres dat
• Jak działa paczka faktur dla księgowości